Rakennusalan perehdytys on lakisääteinen velvollisuus, mutta sen toteuttaminen käytännössä vaihtelee huomattavasti työmaasta toiseen. Verkkokoulutus on muuttanut tapaa, jolla perehdytys voidaan järjestää: se mahdollistaa yleisten turvallisuusasioiden opettamisen jo ennen kuin työntekijä astuu ensimmäistä kertaa työmaalle. Tässä artikkelissa käydään läpi, mitä verkkoperehdytys rakennusalalla tarkoittaa, miten se integroidaan olemassa olevaan perehdytysprosessiin ja mitä kannattaa ottaa huomioon käyttöönottovaiheessa.
Mitä tarkoittaa verkkoperehdytys rakennusalalla?
Verkkoperehdytys rakennusalalla tarkoittaa itsenäisesti verkossa suoritettavaa ennakkoperehdytystä, joka kattaa rakennustyömaan yleiset turvallisuusasiat. Se ei ole työmaaperehdytys eikä korvaa sitä, vaan toimii yleisen turvallisuusosaamisen varmistajana ennen työmaalle tuloa. Koulutus täydentää työnantajan velvollisuutta antaa ohjausta ja opastusta omiin työtehtäviin.
Rakennusteollisuuden Koulutuskeskus RATEKOn ePerehdytys on esimerkki tällaisesta verkkoperehdytyksestä. Se on noin tunnin mittainen rakennusalan koulutus, joka käsittelee yleisiä rakennustyömaan turvallisuusasioita. Koulutus suoritetaan itsenäisesti netissä, ja se soveltuu kaikille rakennustyömaalla työskenteleville henkilöille.
Keskeistä on ymmärtää, mitä verkkoperehdytys ei ole: se ei korvaa päätoteuttajan vastuulle kuuluvaa työmaaperehdytystä työmaakierroksineen. Jokainen työmaa on erilainen, ja työmaakohtainen perehdytys on edelleen välttämätön osa perehdytysprosessia. Verkkoperehdytys toimii tämän rinnalla ja varmistaa, että perustason turvallisuusosaaminen on kunnossa jo ennen fyysistä perehdytystilannetta.
Miksi verkkokoulutus kannattaa ottaa osaksi perehdytystä?
Verkkokoulutus kannattaa ottaa osaksi rakennusalan perehdytystä, koska se mahdollistaa yleisten turvallisuusasioiden opettamisen ajasta ja paikasta riippumatta. Työntekijä voi suorittaa ennakkoperehdytyksen ennen ensimmäistä työpäivää, mikä vapauttaa työmaan perehdytystilanteen keskittymään nimenomaan työmaakohtaisiin asioihin.
Rakennusalalla henkilöstön vaihtuvuus voi olla suurta, ja uusia henkilöitä saapuu työmaalle eri aikoihin. Verkkokoulutus vastaa tähän haasteeseen tarjoamalla perehdytyksen, joka on saatavilla aina kun sitä tarvitaan, ilman että se edellyttää perehdyttäjän läsnäoloa tai erillisen tilaisuuden järjestämistä.
Lisäksi verkkoperehdytys tukee osaamisen kehittämistä tasalaatuisesti: jokainen suorittaja käy läpi saman sisällön samalla tavalla. Tämä yhtenäistää turvallisuusosaamisen perustasoa koko työmaan henkilöstön kesken, mikä on tärkeää erityisesti suuremmissa tai monimutkaisemmissa rakennusprojekteissa.
Miten verkkoperehdytys integroidaan olemassa olevaan perehdytysprosessiin?
Verkkoperehdytys integroidaan perehdytysprosessiin sijoittamalla se ennakkovaiheeseen, ennen työmaalle saapumista. Käytännössä tämä tarkoittaa, että ePerehdytys suoritetaan ennen työmaakohtaista perehdytystä, jolloin yleinen turvallisuusosaaminen on varmistettu jo lähtötilanteessa. Tilaukset tehdään RATEKOn verkkokaupassa, ja linkit lähetetään automaattisesti osallistujille.
Perehdytysprosessissa verkkoperehdytys asettuu luontevasti seuraavaan rakenteeseen:
- Ennakkoperehdytys verkossa: yleisten turvallisuusasioiden koulutus ennen työmaalle tuloa
- Työmaakohtainen perehdytys: päätoteuttajan vastuulla oleva perehdytys työmaakierroksineen
- Työnantajan opastus: ohjaus ja opastus omiin työtehtäviin
Tilaukset voidaan tehdä verkkokaupassa myös suurille henkilömäärille kerralla. Yrityksille, joiden henkilöstö pysyy suhteellisen vakaana, ePerehdytys on saatavilla myös kestotilauksena, joka pitää koulutustilaukset voimassa automaattisesti uusiutuen vuoden välein. On kuitenkin hyvä huomata, että voimassa oleva koulutustilaus ei automaattisesti tarkoita, että pätevyys on voimassa, sillä koulutus täytyy myös suorittaa.
Kenen pitäisi suorittaa verkkoperehdytys rakennustyömaalla?
Verkkoperehdytys soveltuu kaikille rakennustyömaalla työskenteleville henkilöille, jotka tarvitsevat yleisen turvallisuusosaamisen varmistamisen ennen työmaan aloittamista. Tämä kattaa niin vakituiset työntekijät, alihankkijat kuin tilapäisesti työmaalla vierailevat henkilötkin, joille työmaakohtainen turvallisuusosaaminen on edellytys.
RATEKOn ePerehdytys on suunniteltu nimenomaan laajan käyttäjäkunnan tarpeisiin. Koulutus sopii erityisen hyvin tilanteisiin, joissa:
- Uusia henkilöitä liittyy projektiin eri vaiheissa
- Alihankkijoiden henkilöstö vaihtuu projektin aikana
- Työmaan henkilöstö koostuu useiden eri yritysten edustajista
Rakennusalan tutkinto-opiskelijoille RATEKO tarjoaa eKoulutukset maksutta, mikä tarkoittaa, että myös opiskelijat voivat suorittaa ePerehdytyksen osana opintojaan ja hankkia turvallisuusosaamista jo ennen valmistumistaan.
Miten verkkoperehdytys toimii monikulttuurisella työmaalla?
Monikulttuurisella työmaalla verkkoperehdytys toimii niin, että koulutus on saatavilla useilla eri kielillä, jolloin jokainen työntekijä voi suorittaa sen omalla äidinkielellään tai parhaiten hallitsemallaan kielellä. Tämä varmistaa, että turvallisuussisältö ymmärretään oikein kielitaustasta riippumatta.
RATEKOn ePerehdytys on saatavilla 11 kielellä:
- suomi
- ruotsi
- viro
- venäjä
- latvia
- liettua
- englanti
- romania
- puola
- ukraina
- uzbekki
Tämä kattaa suuren osan niistä kieliryhmistä, joita suomalaisilla rakennustyömailla tyypillisesti esiintyy. Kun jokainen suorittaa koulutuksen omalla kielellään, yleisten turvallisuusasioiden osaaminen voidaan varmistaa yhtenäisesti koko monikulttuuriselle henkilöstölle, mikä on keskeinen osa laadukasta rakennusalan perehdytystä.
Mitä virheitä kannattaa välttää verkkoperehdytyksen käyttöönotossa?
Yleisin virhe verkkoperehdytyksen käyttöönotossa on se, että sen ajatellaan korvaavan työmaakohtaisen perehdytyksen. Verkkoperehdytys on yleinen ennakkoperehdytys yleisiin turvallisuusasioihin, ei työmaakohtainen perehdytys. Päätoteuttajan vastuulla oleva työmaaperehdytys työmaakierroksineen on silti suoritettava erikseen.
Muita käyttöönottovaiheessa esiin nousevia haasteita ovat:
- Kestotilauksen väärä käyttö: Kestotilaus on henkilökohtainen ja sopii parhaiten yrityksille, joiden henkilöstö pysyy vakaana. Jos vaihtuvuus on suurta, kestotilauksia täytyy katkaista ja tehdä uusia, mikä edellyttää aktiivista tilausten hallintaa.
- Oletus suoritetusta koulutuksesta: Voimassa oleva koulutustilaus ei automaattisesti tarkoita, että pätevyys on voimassa. Koulutus täytyy myös suorittaa, jotta osaaminen on varmistettu.
- Kielivalinnan laiminlyöminen: Monikulttuurisella työmaalla on tärkeää varmistaa, että jokainen suorittaa koulutuksen kielellä, jonka hän todella ymmärtää.
Verkkoperehdytys toimii parhaiten osana kokonaisvaltaista perehdytysprosessia, jossa se täydentää sekä työnantajan velvollisuutta antaa opastusta omiin työtehtäviin että päätoteuttajan vastuulle kuuluvaa työmaaperehdytystä. Koulutustilaukset tehdään suoraan RATEKOn verkkokaupassa, josta myös suurten henkilömäärien tilaukset onnistuvat vaivattomasti.